Se acerca el final del curso y en breve los departamentos de orientación participarán en la junta de evaluación final, un momento clave en el que se aborda el futuro académico de todos los alumnos. Esta reunión es particularmente importante porque reúne a todo el equipo docente y suele ser bastante larga, aunque no necesariamente lenta.
Dependiendo del centro educativo, algunos presentan las calificaciones en pantalla, abordando caso por caso, mientras que otros se limitan a mencionar cada alumno partiendo de unas listas. En cualquier caso, no hay mucho margen para la improvisación por parte del orientador.
Es fundamental llegar preparado y con las tareas hechas, pues los tutores traerán preparada su clase y cada profesor su asignatura, pero el orientador tendrá que estar preparado sobre todos los alumnos.
En este artículo, presentamos 8 claves para afrontar con éxito la junta final, optimizando la intervención del orientador y contribuyendo eficazmente al proceso de toma de decisiones.
Consejos clave para afrontar la junta de evaluación final:
- Recuerda que eres asesor técnico: Repasa bien toda la información que necesitarás tener en cuenta en la junta de evaluación final y trátalo previamente con todo tu departamento (PT, AL, TIS, etc.) especialmente si ellos no pudiesen estar en la junta, pero recuerda que eres un asesor técnico (¡sin estrés!) y que los que realmente decidirán son los profesores y que la responsabilidad última es de ellos.
- Ten presente los consejos orientadores: Es fundamental repasar bien los tipos de consejos orientadores que los profesores deben formular. Especialmente en casos de repeticiones o cambios de itinerario, el orientador debe guiar sobre cómo codificar adecuadamente las propuestas.
- Prepara con tiempo la documentación de FPB, PDC o refuerzos: Lleva a la junta un listado detallado de los alumnos candidatos a FPB, PDC, ACE, PPME, etc., junto con la información sobre el consentimiento de los padres. En casos de separaciones o custodias compartidas, asegúrate de contar con ambas autorizaciones.
- Lista de alumnos NEAE y NEE y sus ACI/ACIS: Organiza un listado con los alumnos con ACI o ACIS, especificando en qué asignaturas llevan adaptación significativa. Recuerda que estas asignaturas aparecerán normalmente aprobadas con asterisco (el suspenso debería ser una gran excepción si las ACIS estaban bien hechas y el alumno ha trabajado), indicando que no se ha adquirido el nivel competencial estándar del curso.
- Identifica a los alumnos con riesgo de fracaso escolar: Destaca a aquellos alumnos que, aunque vayan a aprobar, pasarán con varias asignaturas pendientes o dificultades significativas. Esto te permitirá prever un plan de seguimiento para el próximo curso, hacer una previsión de posibles evaluaciones o saber si tendrás que ayudar con planes de refuerzo.
- Revisa tus estudios o tus notas: Revisa las evaluaciones psicopedagógicas o entrevistas realizadas y ten claras las recomendaciones o conclusiones dadas. Esto te facilitará responder a las dudas del equipo docente.
- Ten preparado el listado de candidatos para los refuerzos de 1º y 2º ESO: Lleva los listados definitivos de los alumnos propuestos para los grupos de refuerzo. Aprovecha la reunión para que los tutores de 6º EP y 1º ESO los revisen y firmen, ahorrando tiempo posterior.
- Toma notas para la memoria: Si vas a realizar la memoria de fin de curso o se van a plantear propuestas que impliquen una modificación del plan IncluYo (solo para la CAM), toma notas detalladas que puedan ser útiles posteriormente.
En definitiva, una preparación estructurada y detallada permitirá al orientador aportar un asesoramiento técnico efectivo, centrado en las necesidades reales del alumnado y alineado con los objetivos pedagógicos del centro. Sin embargo, no podemos olvidar que el trabajo del orientador es inabarcable y, por ello, es fundamental priorizar y asumir que no se puede llegar a todo.
Ir con paz y recordar que, más allá de intentar abarcarlo todo, lo esencial es aportar calidad en la información que brindamos para facilitar la toma de decisiones.
Además, esta reunión es una excelente oportunidad para demostrar el valor del orientador como asesor técnico. Muchos docentes quizás no han interactuado directamente con el orientador y puede ser la primera vez que vean su intervención activa. Es el momento para fortalecer nuestra presencia, mostrar nuestra capacidad para organizar y estructurar información relevante y reafirmar nuestra autoridad en el ámbito asesor.
Finalmente, aprovecha esta ocasión para consolidar la confianza del equipo docente en tu labor. Hazte visible, mantén una actitud serena y transmite seguridad en cada intervención. El orientador no solo es un técnico, sino un pilar fundamental para la adecuada toma de decisiones educativas.
Y si quieres aprovechar una plantilla para llevarte toda esta información propuesta bien organizada, te dejamos esta plantilla descargable.
Plantilla evaluación
